Assemblée générale 2007 du 24 avril 2008, médiathèque de Grande-Synthe

Compte-rendu de l’AG

13 collectivités étaient présentes : les villes d’Arras, Bray-Dunes, Calais, Cambrai, Grand-Fort-Philippe, Grande-Synthe, Lillers, Noyelles-sous-Lens, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve d’Ascq, Wormhout, et le département du Pas-de-Calais.

2 délégués avaient donné un pouvoir : les délégués des villes de Noyelles-Godault et Douchy-les-Mines.

Plus du quart des membres de l’association étant présents ou représentés, l’assemblée générale a pu délibérer.

Assemblée générale ordinaire annuelle 2007

  Présentation des rapports

Présentation du rapport moral de l’exercice : voir document à télécharger ci-dessous.

Présentation du rapport financier.

Vote des rapports : le rapport moral et le rapport financier ont été adoptés à l’unanimité.

  Renouvellement du conseil d’administration. Le conseil d’administration précédent étant arrivé au terme de son mandat, il est entièrement renouvelé. Sept postes sont à pourvoir. Six délégués ont postulé : Andrzej Bilecki (BM de Bray-Dunes), Gérard Blondeel (BM d’Arras), Caroline Deconinck (BM de Grand-Fort-Philippe), Virginie Delaine (BM de Roubaix), Eric Jolie (MDP du Pas-de-Calais) et Bernard Wante (BM de Cambrai). Un délégué fait acte de candidature lors de l’assemblée : François Vermelle (BM de Lillers). Le nouveau conseil est soumis au vote de l’assemblée générale, il est adopté à l’unanimité.

• Le nouveau bureau est constitué comme suit :
  • Président : Andrzej Bilecki
  • Vice-président : Eric Jolie
  • Trésorier : Bernard Wante
  • Secrétaire : Caroline Deconinck

  Perspectives 2008

La commission « multimédia » : La commission n’a pas vraiment fonctionné l’année dernière par manque de disponibilité du chef de projet. Il est souhaitable de la réactiver cette année en reprenant, par exemple, les pistes de travail de l’année précédente :

• mettre à jour le répertoire des espaces multimédia en bibliothèque dans la région
• organiser une journée d’étude sur le rôle et le fonctionnement des espaces multimédia en bibliothèque aujourd’hui. Il est proposé à François Vermelle de piloter ce projet.

La commission « Site Bib-Op » : Eric Jolie, webmestre et chef de projet, a travaillé seul cette année. Le projet pour 2007 de donner au site un nouvel habillage graphique est resté à l’étude. Eric Jolie questionne l’assemblée sur la justification de cette commande étant donné la fréquentation et l’usage du site. Bilan de l’activité du site Bib-Op : 1500 visites mensuelles, 18 rédacteurs inscrits, mais seuls les membres du CA contribuent. 8 articles publiés en 2007. Le pic des consultations concernent les programmes des journées d’étude.

L’enjeu est de créer de l’activité sur le site, de l’enrichir de nouveaux dossiers. La commission multimédia devrait utiliser le site.

La priorité n’est plus de donner au site un nouvel habillage graphique en ayant recours à un prestataire extérieur, mais de s’orienter vers un format qui soit propice à l’échange et facilite la contribution de chacun.

Eulalie : Faire réaliser un audit du niveau d’accessibilité du site par une société spécialisée, faire réaliser les développements et modifications afin d’améliorer l’accessibilité du site et d’atteindre le niveau préconisé par le RGAA.

Autres perspectives et propositions de thèmes à aborder : Une journée d’étude sur les blogs de bibliothèques et les outils tels RSS, WIKI est en cours d’élaboration. Elle est prévue pour l’automne 2008. Elle est pilotée par Eric Jolie.

L’assemblée générale s’achève à 11h30.

rapport moral 2007