Assemblée Générale 2008 : le 6 avril 2009 à la médiathèque l’Albatros d’Armentières

Etaient présentes les médiathèques d’Arras, Bray-Dunes, Calais, Cambrai, Dunkerque, Grand-Fort-Philippe, Pas-de-Calais, Lillers, Noyelles-sous-Lens, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve d’Ascq, Wattrelos (dont 11 représentées par leur délégué(e)) Avaient donné pouvoir : les médiathèques de Noyelles-Godault, Wormhout, Gravelines et Arques. Sur 20 adhérents à jour de leur cotisation pour l’année 2008, 17 étaient présents. Le quorum étant atteint, l’assemblée a pu délibérer.

L’assemblée générale débute à 9h30.

  Présentation et vote des rapports

Le président Andrzej Bilecki présente le rapport moral de l’association pour l’année 2008. (cf document joint) Le rapport est adopté à l’unanimité. Le trésorier Bernard Wante présente le rapport financier de l’association pour l’année 2008. Le rapport est adopté à l’unanimité.

  Changement du siège social de l’association

Le siège social de l’association est la médiathèque municipale de Calais. Suite à la mutation de Philippe Gauchet vers une autre collectivité, et pour clarifier la destination des envois postaux, il est décidé que le nouveau siège social de Bib-Op soit transféré à la Médiathèque de Cambrai. La nouvelle adresse du siège est :
Médiathèque municipale de Cambrai
37 rue Saint-Georges
B.P. 179
59403 CAMBRAI CEDEX

  Renouvellement partiel du CA

Suite à son changement d’affectation, Andrzej Bilecki ne pourra plus représenter la Médiathèque de Bray-Dunes. Il annonce sa démission du Conseil d’Administration. Sylvaine Hans, pour la Médiathèque de Tourcoing, fait acte de candidature. L’assemblée générale vote et adopte sa candidature à l’unanimité.

  Perspectives 2009

1. Communiquer vers l’ensemble des bibliothèques de la région. Dans un premier temps, le compte-rendu de l’assemblée générale et un bulletin d’adhésion seront envoyés à tous.
2. Remettre en route les groupes de travail. Constituer un groupe pour : se consacrer à un projet d’une durée de quelques mois (suivi d’une journée professionnelle, du choix des intervenants à la restitution) ; faire un travail de veille d’informations professionnelles ...
3. Réussir à associer les collectivités travaillant ou menant une réflexion sur un même thème, mutualiser les expériences.
4. Corriger la tendance actuelle qui est de laisser porter l’ensemble des travaux de l’association par les membres du CA et impliquer plus largement les collectivités adhérentes.

Suite à l’assemblée générale, se déroulera la journée d’étude « Vers quelles bibliothèques 2.0, acte 2 » dont l’objet est le retour d’expériences de bibliothèques en la matière.

  Intervention de Monsieur Léon Azathkanian, directeur du futur CRLL, concernant les relations possibles entre le CRLL et BIB-OP

Situation actuelle du projet CRLL : il est encore au stade de préfiguration. 2009 doit voir la fin de cette étape. En 2010 (ou fin 2009), les premières actions pourront être enclenchées. Actuellement, le conseil d’administration de l’association de préfiguration est uniquement constitué de personnes physiques, mais le projet de statuts du CRLL prévoit une adhésion ouverte aux personnes et aux collectivités. Par le fonctionnement en groupes de travail, par la veille d’informations, les perspectives de travail de BIB-OP et du CRLL se rejoignent. Le CRLL ne se substituera pas aux associations régionales, il prône la mutualisation et la collaboration avec elles. Le principe est de continuer à travailler ensemble, et, en matière de TIC, de faire en sorte que la région soit pionnière dans l’utilisation des nouvelles technologies. Le CRLL abordera les sujets transversalement, dans tous les métiers du livre. Par exemple, en ce qui concerne la dématérialisation des supports, l’édition est fortement concernée aussi. Le CRLL constituera des commissions thématiques interprofessionnelles de travail et d’échanges. Il y aura une commission TIC à laquelle participera Bib-Op. Le CRLL apportera services et moyens aux associations et collectivités de la région. La commission TIC pourrait donc fournir des conseils et un accompagnement aux collectivités et associations de l’interprofession. Le CRLL sera un tiers pour aider à la prise de décision. Le fonctionnement reste à construire, et doit être à l’image de l’interprofession.

Intervention d’un membre de BIB-OP : les médiathèques départementales font déjà ce travail d’accompagnement et de conseil auprès des collectivités : attention à ne pas doubler les rôles.

  Le Conseil d’Administration se retire pour élire son nouveau bureau :
Présidente : Caroline Deconinck
Vice-Présidente : Eric Jolie
Trésorier : Bernard Wante
Secrétaire : Virginie Delaine

L’Assemblée Générale est close à 10h45.